40分鐘能做些什么?能坐深圳地鐵11號線從機(jī)場到車公廟,能 吃完一頓簡餐,能煲一集劇,能上一節(jié)課,能讓招商銀行完成2018年終決算!
據(jù)招商銀行深圳分行表示,招商銀行2018年終決算是用40分鐘完成的。從2019年1月1日0:16,到2019年1月1日0:56。金融科技的逐步應(yīng)用讓年終決算的時(shí)間逐年縮短,今年參加決算的招商銀行用戶已經(jīng)明顯感覺到了三點(diǎn)變化。
按照“決算日?;钡哪繕?biāo),總行運(yùn)營管理部與總行信息技術(shù)部總結(jié)多年經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過反復(fù)論證,最終制定了31日晚24點(diǎn)日切的決算方案,不再提前到23點(diǎn)。之后,技術(shù)同事又通過多輪測試證明了正常日切的技術(shù)可行性。
決算當(dāng)晚,1號凌晨0:00系統(tǒng)正常日切到0:16總行運(yùn)營管理部開始執(zhí)行全行決算操作再到0:56全行決算完成,全程忙而不亂,有條不紊,往年提前日切出現(xiàn)的手工步驟易錯(cuò)問題和大量客戶解釋服務(wù)工作今年都不復(fù)存在!雖然日切時(shí)間調(diào)后了一小時(shí),整體決算時(shí)間卻大大縮短,保證了1月1日全行正常開門營業(yè)。
減少年終決算的人員耗用,是招商銀行一直以來追求的方向。這些年,各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化程度都提高了:利息已按日計(jì)提,撥備也在2018年實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)當(dāng)日計(jì)提,資產(chǎn)負(fù)債損益等各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以提前做出準(zhǔn)確預(yù)測,決算可能出現(xiàn)的問題也都通過白天的兩次預(yù)決算排除了。
因此,分行同事已無必要在決算夜值守核對數(shù)據(jù),不用在決算日值班啦。除了總行運(yùn)營管理部和信息技術(shù)部的部分同事,全行其他同事們都可以開開心心地回家跨年了。
往年,決算進(jìn)行到了哪一步,只有執(zhí)行決算步驟的同事才清楚。今年,所有同事都可以通過監(jiān)控大屏看到?jīng)Q算進(jìn)度,決算首次實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度可視化。
如何實(shí)時(shí)把控決算進(jìn)度?以往,囿于技術(shù)限制,決算人員只能看到靜態(tài)流程圖,然后通過人工打電話、發(fā)短信確認(rèn)進(jìn)度,無法通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控決算全貌。
2018年中,在確定了決算日切方案后,總行運(yùn)營部和信息技術(shù)部確定了監(jiān)控的具體內(nèi)容,篩選了多個(gè)可視化工具,歷時(shí)三個(gè)月、修改四輪,終于打通各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)網(wǎng)段間的壁壘,呈現(xiàn)出了預(yù)期的效果,將決算需要的數(shù)據(jù)展示在一張實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)圖中!決算日,總行通過這張圖對全行日結(jié)情況、系統(tǒng)關(guān)閉情況、步驟執(zhí)行情況、問題和解決情況進(jìn)行了全方位監(jiān)控和跟進(jìn),確保了每一個(gè)決算步驟都按計(jì)劃完成。
40分鐘,這是招商銀行這么多年來用時(shí)最短的一次決算,也會(huì)是我們未來用時(shí)最長的一次決算。遙想十年前,年終決算還需要全行上下通宵達(dá)旦,總行要到1月1號中午才能處理完全部決算賬務(wù),上面的三點(diǎn)變化在十年前是不可思議的。
近年來,招商銀行運(yùn)營管理部一直在探索以金融科技為核心的創(chuàng)新,應(yīng)用生物識別、線上化、RPA、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),一次次改造運(yùn)營的流程和結(jié)構(gòu)。運(yùn)營人釋放了無限的創(chuàng)造力和能動(dòng)性,開創(chuàng)了智慧運(yùn)營、輕型運(yùn)營的新局面。
在這個(gè)過程中,決算也經(jīng)歷了一次次蛻變,變得越來越輕。從網(wǎng)點(diǎn)操作到分行操作,從人工計(jì)算到系統(tǒng)計(jì)算,從進(jìn)度的不可見到?jīng)Q算步驟的可視化,從重中之重到舉重若輕,是輕運(yùn)營造就了輕決算。
據(jù)了解,招商銀行已經(jīng)有了初步方案,正在努力真正實(shí)現(xiàn)無感決算。相信不久后,決算日的加班值守將徹底成為歷史。讓我們共同期待這一天的到來吧!