見圳客戶端·深圳新聞網(wǎng)2020年2月10日訊(見圳客戶端、深圳新聞網(wǎng)記者 張玲)深圳為湖北籍人士辦理公證或辦理發(fā)往湖北使用的公證書開辟綠色通道,做到優(yōu)先辦理、即來(lái)即辦。2月10日,深圳市公證協(xié)會(huì)發(fā)出《深圳市公證協(xié)會(huì)抗疫援鄂公證工作倡議書》,倡議深圳要開辟涉鄂公證服務(wù)綠色通道。
記者從倡議書上看到綠色通道包括以下幾個(gè)內(nèi)容:對(duì)湖北籍人士經(jīng)濟(jì)困難的公證當(dāng)事人,減免收取公證費(fèi);對(duì)湖北公證同行提供特別協(xié)助,凡湖北公證同行在辦理公證過(guò)程中,需要深圳相關(guān)公證機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查核實(shí)有關(guān)事實(shí)的,必須第一時(shí)間安排配合協(xié)查,在最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)反饋。
讓黨旗始終飄揚(yáng)在公證服務(wù)第一線,也是倡議書重要內(nèi)容之一。要求各公證機(jī)構(gòu)黨委(支部)發(fā)揮單位領(lǐng)導(dǎo)核心作用,成立本處黨員工作先鋒隊(duì),在特殊時(shí)期、重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵流程,優(yōu)先安排黨員同志輪流值守,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
此外,倡議書還建議,要積極為奔赴武漢援助醫(yī)療團(tuán)隊(duì)做好公證公益服務(wù),主動(dòng)為支援湖北、援助武漢的捐贈(zèng)活動(dòng)提供公益公證服務(wù)。公益公證所涉公證費(fèi)予以減免優(yōu)惠。
附:倡議書原文——
《深圳市公證協(xié)會(huì)抗疫援鄂公證工作倡議書》
全市各公證機(jī)構(gòu):
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。當(dāng)前正處于疫情防控攻堅(jiān)克難關(guān)鍵期,各公證機(jī)構(gòu)要采取一切必要措施,積極配合上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和相關(guān)職能部門、單位疫情防控工作安排部署,認(rèn)真做好我市公證行業(yè)疫情防控工作,在各公證機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi),切實(shí)做到守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé),既要嚴(yán)格落實(shí)疫情防控工作責(zé)任,保障人民群眾和公證人員健康安全,又要合理安排公證服務(wù)工作,確保群眾急需的公證需求得到妥善解決。讓我們行動(dòng)起來(lái),通過(guò)一項(xiàng)項(xiàng)公證服務(wù),踐行共產(chǎn)黨員神圣使命,經(jīng)由一份份公證書,落實(shí)公證人為民服務(wù)崇高職責(zé),攜手湖北公證同仁,守望相助、共克時(shí)艱。在此,我會(huì)倡議:
一、高度重視疫情防控工作。做好新型冠狀病毒疫情防控工作是我市公證行業(yè)當(dāng)前首要政治任務(wù)。各公證機(jī)構(gòu)要將保障人民群眾和公證人員及其家屬健康安全放在首要位置,安全健康壓倒一切。要按疫情防控工作要求,建立處內(nèi)疫情防控工作制度,因處制宜制定防控措施,責(zé)任到人明確職責(zé),配齊所需物資、設(shè)施,密切關(guān)注本處員工及家屬身心健康,積極配合社區(qū)、街道有關(guān)部門做好檢查報(bào)告工作,在辦公場(chǎng)所疫情防控保障措施到位前謹(jǐn)慎開展現(xiàn)場(chǎng)公證業(yè)務(wù)。有現(xiàn)場(chǎng)公證服務(wù)需求的,要切實(shí)做好辦證人員和群眾的測(cè)溫、消毒、登記、報(bào)告等疫情防控工作。在保障公證場(chǎng)所清潔安全、確保人民群眾和公證人員健康安全前提下,安全生產(chǎn)、有序經(jīng)營(yíng)、規(guī)范服務(wù)。
二、讓黨旗始終飄揚(yáng)在公證服務(wù)第一線。各公證機(jī)構(gòu)黨委(支部)發(fā)揮單位領(lǐng)導(dǎo)核心作用,科學(xué)決策、準(zhǔn)確施策、有力領(lǐng)導(dǎo)、高效運(yùn)作,始終保障本處上下對(duì)疫情防控工作和公證服務(wù)工作的高度高效反應(yīng),充分發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用。各單位成立本處黨員工作先鋒隊(duì),在特殊時(shí)期、重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵流程,優(yōu)先安排黨員同志輪流值守,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
三、積極開展抗疫公益公證服務(wù)。鼓勵(lì)公證機(jī)構(gòu)開辟綠色通道,特事特辦,通過(guò)線上線下多種渠道,積極開展抗擊疫情、打擊(囤積居奇)哄抬物價(jià)行為的公益公證行動(dòng),積極為奔赴武漢援助醫(yī)療團(tuán)隊(duì)做好公證公益服務(wù),主動(dòng)為支援湖北、援助武漢的捐贈(zèng)活動(dòng)提供公益公證服務(wù)。公益公證所涉公證費(fèi)予以減免優(yōu)惠。
四、發(fā)揮信息技術(shù)效用,合理分流,減少人員聚集。各單位要積極發(fā)揮公證信息技術(shù)效用,通過(guò)微信、QQ、電話等提供多種渠道為社會(huì)提供公證咨詢服務(wù),有條件的公證機(jī)構(gòu)要充分運(yùn)用線上公證服務(wù),對(duì)法律事實(shí)類、證照文書類公證業(yè)務(wù),提供在線申辦、在線受理、資料上傳、在線繳費(fèi)、電子發(fā)票服務(wù),通過(guò)線上+線下審核辦理公證,郵寄送達(dá)公證文書;提供在線預(yù)約服務(wù),合理分流公證申請(qǐng),適當(dāng)安排值班入手,非現(xiàn)場(chǎng)必要環(huán)節(jié)公證人員安排在家辦公、遠(yuǎn)程辦公,盡量減少人員聚集,減少公證人員與當(dāng)事人之間非必要近距離接觸。充分運(yùn)用“承諾制”,加強(qiáng)主動(dòng)調(diào)查核實(shí),最大限度讓必須現(xiàn)場(chǎng)申辦公證的當(dāng)事人“最多跑一次”。
五、提供不可抗力公證服務(wù)。根據(jù)受疫情影響的企業(yè)和個(gè)人的申請(qǐng),通過(guò)采取直接或間接公證證明方式,提供不可抗力公證證明服務(wù)。壓縮此類公證業(yè)務(wù)辦證時(shí)限,提高公證證明出具效率。
六、降低公證費(fèi)率,支持受疫情影響企業(yè)發(fā)展。為受疫情影響企業(yè)的融資行為提供公證服務(wù)支持,對(duì)所申請(qǐng)的合同類公證、債權(quán)文書強(qiáng)制執(zhí)行公證降低公證收費(fèi)費(fèi)率,減少企業(yè)融資成本,為企業(yè)復(fù)工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供公證支持。
七、開辟涉鄂公證服務(wù)綠色通道。為湖北籍人士辦理公證或辦理發(fā)往湖北使用的公證書開辟綠色通道,優(yōu)先辦理、即來(lái)即辦。對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的公證當(dāng)事人,減免收取公證費(fèi)。
八、為湖北公證同行提供特別協(xié)助。湖北公證同行在辦理公證過(guò)程中,需要深圳相關(guān)公證機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查核實(shí)有關(guān)事實(shí)的,各公證機(jī)構(gòu)在接到協(xié)查申請(qǐng)后,第一時(shí)間安排配合協(xié)查,在最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)反饋。
九、支持深圳各公證機(jī)構(gòu)與湖北省特別是武漢市公證機(jī)構(gòu)“結(jié)對(duì)子”,共建友好協(xié)作兄弟公證處。鼓勵(lì)友好協(xié)作公證機(jī)構(gòu)之間探索開展跨時(shí)空、跨區(qū)域協(xié)作辦證,對(duì)分在兩地的合同當(dāng)事人協(xié)同提供公證服務(wù)。
十、各會(huì)員公證機(jī)構(gòu)之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、守望相助。疫情之下,更需團(tuán)結(jié)互助,危急時(shí)刻,凸顯兄弟情深。各公證機(jī)構(gòu)之間在防控物資資源、信息技術(shù)保障、辦證信息互通、調(diào)查核查等方面互幫互助,攜手共同應(yīng)對(duì)疫情、共同服務(wù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
十一、積極爭(zhēng)取市區(qū)兩級(jí)司法行政機(jī)關(guān)及相關(guān)職能部門、單位在物資保障、應(yīng)急處理、信息技術(shù)、信息資源、公證復(fù)查投訴等方面,給予我市公證機(jī)構(gòu)指導(dǎo)和支持,幫助我市公證行業(yè)提高疫情應(yīng)對(duì)能力,增強(qiáng)抗疫物資保障,提升在線公證服務(wù)能力,提高公證調(diào)查核實(shí)信息化水平,既保障特殊時(shí)期公證服務(wù)水平,又確保公證質(zhì)量。
守初心、擔(dān)使命,困難時(shí)刻方顯深圳公證行業(yè)為民服務(wù)真本色;戰(zhàn)疫情、克時(shí)艱,特殊時(shí)期更需深圳公證機(jī)構(gòu)立足公證職能守土盡責(zé)。讓我們攜起手來(lái),在市、區(qū)兩級(jí)司法行政機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,上下一心、風(fēng)雨同舟,共同打贏這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的疫情狙擊戰(zhàn),守得云開見月明!
深圳市公證協(xié)會(huì)
二〇二〇年二月十日